Workload Analysis Training

WORKLOAD ANALYSIS TRAINING

 DESKRIPSI  Pertanyaan yang sering muncul ketika suatu perusahaan terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah bagaimana cara mengefisienkan perusahaan. apakah jumlah SDM/karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan kebutuhan perusahaan, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal-hal tersebut?Banyak cara/teknik/metode yang dapat digunakan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang dianggap paling akurat untuk digunakan adalah Analisis Beban Kerja (Workload Analysis).Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk melaksanakan tugas-tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh nilai beban kerja (dalam prosentase) suatu jabatan/unit/perusahaan. Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada suatu jabatan/unit/perusahaan akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di jabatan/unit/perusahaan.Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain pengurangan/penambahan jumlah SDM juga dapat berupa rekomendasi penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan competency SDM. Informasi lebih terinci mengenai hal-hal tersebut akan diperoleh dengan mengikuti workshop ini.
 MATERI 
  1. Pengertian Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
  2. Tujuan & Manfaat Analisa Beban Kerja
  3. Jenis-jenis Beban Kerja (BK Jabatan, BK Individu, BK Unit Kerja, BK Perusahaan)
  4. Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja
  5. Penyelidikan Waktu (Time Study)
  6. Jenis-Jenis Tugas (Pokok, Tambahan, Lain-lain, Rutin, Berkala, Insidentil)
  7. Tahapan/Langkah-langkah Pelaksanaan Tugas
  8. Waktu Pelaksanaan Tugas
  9. Kelonggaran Waktu (Allowance)
  10. Beban Kerja Standar
  11. Alat Pengukuran yang digunakan
  12. Teknik Analisis Data yang digunakan

M. Proses/Langkah-Langkah Pelaksanaan Analisis Beban Kerja

  1. Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
  2. Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaa
  3. Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
  4. Rekomendasi penyempurnaan job description (disain ulang tugas jabatan) dan SOP
  5. Rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi (penggabungan/pemisahan unit kerja)
  6. Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
  7. Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum suatu Jabatan/Unit/Perusahaan.
 PEMATERI Tekad Wahyono, S.Psi,  M.PsiMendapatkan gelar Magister Sains Psikologi minat bidang Psikologi Industri & Organisasi, dengan peminatan khusus pada Pengubahan & Pengembangan Organisasi dari Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Berpengalaman dalam berbagai pelatihan dan seminar di bidang SDM dan pengembangan organisasi. Menangani konsultansi, seleksi, promosi, penempatan SDM serta asessment di berbagai institusi Beliau juga  menjadi pemateri dan perancang acara talk show di radio dan televisi swasta. 
 PESERTA Peserta yang diharapkan berpartisipasi dalam program ini adalah semua Manajerial Staff, mulai Top Manajer sampai Supervisor lapangan/Staf.
METODE
  • Presentation, Discussion, Case Study, Simulation, and Evaluation

 

 WAKTU & TEMPAT  Program pelatihan akan dilaksanakan pada tanggal;

  • Batch I  : 14 – 16 May 2012
  • Batch II : 22-24  May 2012
  • Tempat pelatihan di All Season Hotel, Yogyakarta
 Course fee Training Fee: Rp. 5.750.000,- / peserta ( non residensial )Special Rate: Rp. 5.500.000,-/peserta (non residensial) untuk pengiriman minimal 3 orang peserta dari perusahaan yang sama.Facilities:

  • Convinience meeting room at All Seasons Hotel, Yogyakarta
  • Free drop and pick-up services to and from the airport
  • Transportation during training
  • Training Kit
  • 2x Coffee break & Lunch
  • Certificate
  • Souvenir

Registration should be made 5 days prior to the implementation of training.

Number of attendees must be in accordance with the number of participants registered. If the number of attendees does not match with the number of participants registered, then the company must pay the training cost as much as the number of participants  that are registered in the official enrollment / registration form that has been sent to us.

 

Payment can be made at the time of registration or via bank account:

 

 

PT Bank Mandiri Cabang KH Ahmad Dahlan Yogyakarta

Acc. No.  137-00-0786993-2

a/n CV JOGJA TRAINING & CAREER CENTER

 JOGJA TRAINING & CAREER CENTER (JTCC)Jl. Cendana No. 5, YogyakartaPhone:  0274-419936                                               Fax:  0274 – 419936

Email:  upie.supriatin@jtcc-consultant.com

pie_buana@yahoo.com                          Website:  http://www.jtcc-consultant.com

Contact Person:  Upie                                               Mobile:  0858 8027 8869

 

Copyright © 2012 JTCC

Allright Reserved

 

Tinggalkan Balasan